POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez l'envie de vous investir dans un environnement international ? Rejoignez un acteur majeur du conseil en gestion d'actifs immobilier, reconnu pour sa culture collaborative, son esprit d'équipe et son engagement envers l'excellence. Vous y trouverez un cadre de travail stimulant où l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisées. Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recherchons : Un.e Office Manager - Poste localisé à Paris 8ème Pour animer la communauté interne et assurer la coordination logistique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes et dans le lien avec les équipes. Vous serez au service du siège comme des régions, en toute autonomie. Vos missions Gestion et animation de la communauté interne : - Créer du lien entre les collaborateurs via des animations et des échanges réguliers (WhatsApp, SharePoint) - Concevoir et diffuser une newsletter trimestrielle mettant en avant les actualités de l'équipe - Organiser les réunions d'équipe, préparer les supports et proposer des thématiques (par exemple, des retours d'expérience sur des projets réussis) - Prendre le lead sur la communication interne, notamment lors des envois d'informations à grande échelle (près de 270 collaborateurs) - Proposer des actions pour renforcer la cohésion (par exemple, des défis collaboratifs ou des partages de bonnes pratiques) Coordination et logistique : - Planifier l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, formalisation, suivi onboarding, réservation de salles, coordination avec les équipes régionales) - Assurer le suivi des formations - Mettre à jour les organigrammes et les listes de diffusion pour une information toujours à jour - Gérer la flotte automobile : suivi des commandes, livraisons, entretiens et gestion des imprévus (comme les contraventions ou les réparations) Statut cadre, PEE, Tickets Restaurant PROFIL : Vous êtes un(e) expert(e) de l'office management avec une expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise, du property ou du facility management ? Vous avez un sens inné du service et êtes capable de prendre des initiatives sans attendre qu'on vous dise quoi faire ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Si vous avez une solide expérience, de 7 ans minimum dans un poste similaire et que vous aimez être au coeur de l'action, ce poste est fait pour vous. Nous cherchons une personnalité enthousiaste, débrouillarde et dévouée, prête à jouer un rôle clé dans la coordination et l'animation de notre équipe. Vous êtes un(e) pro des outils bureautiques et des réseaux sociaux ? Vous savez vous organiser pour mener de front plusieurs missions et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation ? Rejoignez-nous pour mettre votre talent au service d'une équipe dynamique et en pleine croissance ! Les indispensables pour réussir à ce poste : - Bac +3 minimum - Expérience significative (idéalement 10 ans) dans une fonction similaire - Bonne maîtrise de l'anglais (niveau avancé) - Dynamisme, proactivité et sens de l'organisation - Excellente capacité de communication et aptitude à travailler en équipe - Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office) et les réseaux sociaux Ce que l'entreprise vous apportera Vous intégrerez un groupe reconnu pour sa culture collaborative qui valorise la prise d'initiative et la grande autonomie, où vous serez encouragé(e) à vous impliquer activement dans l'animation de l'équipe. - Rémunération attractive (Statut cadre) Fixe + Prime + PEE, avantages Groupe - Télétravail : 2 jours par semaine - Évolution professionnelle : Des perspectives d'évolution au sein du groupe - Environnement international : Travaillez avec des équipes multiculturelles - Cadre stimulant : Favorisant l'autonomie et la prise d'initiative Votre envie de vous investir et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour intégrer cette équipe dynamique ! Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler et rejoignez une équipe où votre talent fera la différence !