POSTE : Assistant·e Copropriétés Confirmé·e H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un.e Assistant.e de copropriétés confirmé.e, disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans), pour prendre en charge l'accompagnement administratif et opérationnel d'un portefeuille de copropriétés dédié, en binôme avec 2 gestionnaires. En appui direct des Gestionnaires de copropriétés, vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à la gestion courante du portefeuille, dans le respect des procédures internes et avec un souci constant de qualité de service. Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Assurer le suivi administratif quotidien du portefeuille : gestion des courriers et emails, classement, mise à jour des dossiers, traitement des demandes courantes - Gérer la relation avec les copropriétaires et les prestataires : accueil téléphonique, réponses aux sollicitations, coordination des interventions - Assurer la gestion des sinistres : déclaration, suivi auprès des assurances, coordination des réparations - Participer à la préparation des assemblées générales : convocation CS, logistique, gestion des retours préparatoires, suivi des décisions - Suivre les interventions techniques : demandes de devis, commandes, relances, vérification de la bonne exécution - Collaborer activement en équipe, avec vos binômes gestionnaire/assistant structuré et une dynamique de travail partagée Ce poste, basé à RENNES, est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible. Comme tous nos postes, il est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH. Les + du poste : - Une organisation structurée, des outils performants et des procédures claires - Une ambiance de travail collaborative et bienveillante - Une implication reconnue dans le suivi qualitatif des copropriétés - Des avantages sociaux qui facilitent l'équilibre vie pro et perso - Tickets resto : 8,50€ (dont 60% à la charge de l'employeur) - Mutuelle et prévoyance - Intéressement - PEE et PERCO avec abondement employeur - Horaires individualisés - Télétravail - CET - Fractionnement - 37h hebdo avec 10 RTT annuel PROFIL : - Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant.e copropriétés - Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité - Vous savez gérer les priorités, faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe - Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement un logiciel métier (type ICS, Aramis, Thétrawin)