POSTE : Assistant Appel d'Offre H/F DESCRIPTION : Rien ne vous satisfait plus qu'un dossier bien ficelé et un calendrier respecté ? Ce poste a été pensé pour vous. Chez PLG, spécialiste de la distribution de produits d'hygiène professionnelle, vous intégrerez le service Appels d'offres sur notre site de Champigneulles ou de Jouy Aux Arches (en fonction de votre mobilité), dans le cadre d'un CDD de 2 mois, renouvelable. Vous travaillerez en lien direct avec le responsable du service et les équipes commerciales. Votre mission : garantir la fiabilité de chaque dossier, du repérage à la réponse finale. Votre quotidien s'articule autour de la gestion complète des appels d'offres publics et privés. Vous traitez des données chiffrées, des documents administratifs et des échanges interservices. Vous coordonnez les actions entre commerce, logistique et administration, dans un environnement où la précision est essentielle. Vos principales responsabilités couvrent les activités suivantes : - Identifier les appels d'offres via les plateformes spécialisées - Planifier les dossiers à traiter selon les délais imposés - Préparer les documents administratifs et annexes financières - Actualiser les tableaux de suivi et les offres dans l'outil interne - Coordonner l'envoi des échantillons et la gestion des références produits - Traiter les réponses reçues et informer les équipes internes - Classer et archiver la documentation réglementaire Ce poste exige rigueur, méthode et coordination. Vous interagirez au quotidien avec plusieurs services pour garantir la conformité et la cohérence de chaque offre déposée. PLG propose un cadre de travail équilibré : rémunération autour de 2300€ brut selon profil, titres restaurant de 10€/jour (prise en charge à 60%), mutuelle avantageuse (prise en charge à 70%), 36h30 hebdomadaires avec horaires administratifs, un jour de télétravail après 6 mois et jusqu'à 7 jours de congés supplémentaires selon votre situation. Disponibilité immédiate appréciée, mais nous saurons nous adapter à votre préavis. - Un process de recrutement transparent Moi c'est Gaëlle, chargée de recrutement pour le groupe PLG. Ma mission ? Assurer un premier contact avec vous pour identifier vos attentes et valider que ça « match » entre nous Si c'est le cas, vous rencontrerez Céline, responsable de la cellule appels d'offres. N'hésitez donc pas à me faire parvenir votre CV à jour. - Un parcours d'intégration formalisé Il est essentiel pour nous de vous accompagner dès votre arrivée et tout au long de vie chez PLG. Vous bénéficierez de notre parcours d'intégration pour être le plus opérationnel possible, mêlant tronc commun et accompagnement individualisé avec votre tuteur. - Un engagement en termes de #diversité PLG s'engage dans le sujet de la diversité et de l'inclusion ! Tous nos postes sont donc ouverts à tous, en fonctions des compétences et indépendamment du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination. PROFIL : Vous aimez suivre un dossier du début à la fin et avez le sens du détail. Vous appréciez les environnements où la méthode et la coordination font la différence. Nous recherchons une personne disposant d'une première expérience en gestion de réponse à appels d'offres. La connaissance des marchés publics ou privés sera un véritable plus. Les compétences et qualités attendues : - Connaissance des méthodes et processus liés aux appels d'offres - Connaissance du secteur de l'hygiène professionnelle et/ou d'une cellule appels d'offres - Bonne gestion du stress et respect des délais - Capacité à évaluer la valeur financière d'un dossier - Rigueur et sens de l'organisation au quotidien - Bonne expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques et plateformes d'appels d'offres - Goût pour la relation commerciale et la satisfaction client - Esprit collectif et capacité à collaborer efficacement Une personne méthodique, précise et à l'aise dans un environnement organisé s'épanouira pleinement sur ce poste.