POSTE : Secrétaire de Pôle Protection de l'Enfance H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle situé à Mary Sur Marne. Le poste sera proposé sur un CDD de 4 mois, reconductible jusqu'au retour de l'agent. MISSIONS PRINCIPALES Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l'organisation de l'activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l'équipe psycho socio-éducative. Le poste est à pourvoir à compter du 01e novembre sur un remplacement maladie de longue durée. Ses missions seront : - Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif). - Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers - Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques - Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports - Collaboration avec l'ensemble des services du pôle - Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier - Organisation des réunions internes - Prise de notes et rédactions de comptes rendus - Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques - Gestion des fournitures et matériels bureautiques - Gestion des mouvements des accueils Communication - Diffusion des notes de service, d'information, plannings émanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement. Relations - A l'intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail - Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations - A l'extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires au pôle et aux CSE - Avec les personnels du Siège et des autres pôles. - Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% - Onboarding : 3 journées de formation gratuites; - Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE - 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux - Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel ! PROFIL : Formation : - Niveau Bac +2 métiers de l'assistanat