Référence CSP: DEF_21-00058227 Vous aurez la responsabilité de : - Gérer l'agenda de la directrice et du directeur adjoint. Réservation de salles. Organisation d'évènements (déjeuners, petits déjeuners d'accueil en lien avec le bureau organique). - Préparer les documents à la signature de la direction du CIMob en vérifiant la bonne application de la charte graphique. - Assurer le management de l'information entrante et sortante, au travers des systèmes outils informatiques spécialisés (NEMO, L-Nacre, boite mail fonctionnelle, etc). Enregistrement et diffusion du courrier important en volume de travail. - Mettre à jour le corpus documentaire du service. - Préparer les ordres de missions et états de frais de missions du personnel du CIMob dans le SI Chorus DT en tant qu'ASSIST suppléant(e). - S'assurer de la préparation logistique des réunions présidées par la direction du CIMob. - Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques de la direction du CIMob. - Participer à des actions de formations en interne pour la mise en œuvre du nouveau SI ou de nouvelles procédures.