Référence CSP: O074251/201001045 AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus. Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE - accueil administrés et standard téléphonique - relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus - classement, tenue des archives - rédaction arrêtés de voiries - convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations - cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de repas + facturation / Régie de recettes - garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes - scolaire : suivi comptable dépenses - urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires - état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc... - fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation - internet : mise à jour du site - salle polyvalente : gestion des réservations