Référence CSP: 2025-2123113 Au sein de l'IAE de Nantes - Economie & Management, les missions principales sont d'assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l'équipe Accueil-Logistique-Entretien. ·         Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM : -  Diffuser une information fiable et actualisée -  Mettre à jour régulièrement l'intranet et des fichiers de données de la composante -  Assurer le suivi administratif des ordres de mission -  Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction ·         Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure : -  Affaires institutionnelles : participer à l'organisation des conseils d'institut, conseils scientifiques et des élections -  Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures -  Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, . ·         Encadrer l'équipe Accueil - Logistique - Entretien : -  Superviser les activités de l'équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels -  Gestion logistique, en lien avec l'équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, .