Descriptif du poste:\n\n\n Contexte : \n\nDans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :\n\nChef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H\n\n(CDD à temps plein de 6 mois)\n\n Ce que nous attendons de vous: \n* \n\nEvènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel .\n* \n\nEn appui à la responsable événementiel, en charge de l'organisation opérationnelle des évènements et des communications\n* \n\nGestion et suivi du plan d'invitations et inscriptions\n* \n\nPiloter le traiteur et la logistique\n* \n\nMise en oeuvre d'un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event \n* \n\nDéploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d'information, brochures.), gestion des envois, analyse des retours \n* \n\nApporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques \n* \n\nElections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote\n\nProfil recherché:\n\n\nCe que nous recherchons:\n* \n\nVous avez minimum 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication\n* \n\nVous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication\n* \n\nVous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps\n* \n\nVous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes\n* \n\nVous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d'autres départements en interne et en externe\n* \n\nVous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif \n* \n\nVous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication \n* \n\nVous maîtrisez l'ensemble du Pack Office\n\nCe que vous y gagnerez :\n* \n\nUne expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies\n* \n\nGrâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)\n* \n\nÊtre en lien avec une population internationale et multiculturelle\n* \n\nTravailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle\n* \n\nFaire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo\n* \n\n7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an\n* \n\nBasé/Basée sur le campus siège à Lyon