POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Avez-vous le sens de l'organisation et l'envie de contribuer à la bonne marche d'une structure reconnue dans le bâtiment ? Chez Sponsor Job - La Réunion, nous recherchons un assistant administratif H/F pour soutenir les activités d'une entreprise certifiée QUALIBAT avec mention RGE. Vous évoluerez au coeur d'une équipe technique impliquée, en lien quotidien avec les responsables de chantiers, les fournisseurs et les clients. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et la coordination des dossiers travaux. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif, depuis la constitution des dossiers jusqu'à la facturation. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Préparer et mettre à jour les dossiers QUALIBAT et RGE - Gérer les devis, bons de commande et factures fournisseurs - Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion documentaire - Saisir et contrôler les heures, notes de frais et éléments de paie - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes - Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs internes - Participer à l'organisation des réunions et au classement des documents Le poste requiert rigueur, fiabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous serez amené à collaborer étroitement avec la direction et les équipes opérationnelles pour fluidifier la gestion quotidienne et garantir la conformité des dossiers. PROFIL : Ce poste conviendra à une personne organisée, à l'aise dans la gestion multitâche et soucieuse du détail. Vous savez prioriser vos actions et maintenir une bonne qualité de service, même dans les périodes chargées. - Formation en administration, gestion ou équivalent - Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment - Bonne connaissance des procédures QUALIBAT et RGE - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, GED) - Capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle Une connaissance des logiciels de gestion de chantier ou comptables serait un plus pour faciliter votre intégration.