POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : LE GROUPE BUCKLER SECURITY RECRUTE ! Le Groupe Buckler Security est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection. Fondée en 2008, elle s'est développée pour devenir une référence incontournable dans l'industrie de la sécurité en offrant une large gamme de services à ses clients dans le secteur du luxe. Actuellement en pleine croissance, le GROUPE BUCKLER SECURITY PARIS recrute un Assistant(e) d'exploitation (H/F) ! Rejoindre BUCKLER SECURITY c'est : - Une bonne intégration au sein d'une équipe à taille humaine qualifiée et bienveillante. - Rejoindre un groupe en pleine expansion qui vous offre des possibilités d'évolution rapides et concrètes Missions principales : - Coordination entre les responsables de sites et les agents terrain : Assurer une communication claire et adaptée entre les différents intervenants (responsables de site, agents terrain, services RH, exploitation etc.). Suivre les consignes et directives émises par la direction ou les clients. - Suivi des prestations quotidiennes : S'assurer du bon déroulement des prestations effectuées sur les sites (états des uniformes, connaissance des consignes etc.). Effectuer un point quotidien avec les agents terrain pour s'assurer que les tâches sont bien réalisées. - Suivi administratif des agents : Suivre et mettre à jour les PDS-FDS (Plannings de Services et Fiches de Service) des agents. Veiller à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en assurant qu'ils prennent connaissance des consignes. Remonter les anomalies constatées (retards, comportement, postures, habillement, fiches de paie, etc.) au service RH. - Contrôles de nuit : Réaliser un contrôle de nuit au moins une fois par semaine pour vérifier la conformité des prestations et s'assurer de la présence des agents sur site. - Recrutement et formation : Assister aux entretiens de recrutement pour les futurs agents. Participer à la formation et à l'accompagnement des nouveaux agents, en s'assurant qu'ils prennent bien en compte les directives et consignes. - Visites de sites : Effectuer des visites régulières des sites pour vérifier le bon déroulement des opérations. Connaître et suivre les missions des agents en renfort. Poste en CDI Temps plein à pourvoir dès que possible ! Salaire mensuel à négocier selon le profil, entre 2500 et 3000 Euros Brut. + Fléxibilité (2 jours de repos dans la semaine consécutifs) PROFIL : Compétences requises : - Diplôme SSIAP 2 requis, (SSIAP 3 serait un atout supplémentaire) et carte professionnelle à jour. - Expérience en gestion d'équipes terrain et suivi de prestations dans un environnement similaire. - Capacité à communiquer efficacement avec les différents niveaux de hiérarchie. - Rigueur dans le suivi administratif et les remontées d'anomalies. - Bonne connaissance des métiers de la sécurité et des prestations sur site. - Capacité à travailler de manière autonome, notamment pour les contrôles de nuit. - Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) et du logiciel de planification "Comète" serait un plus. Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et rigueur. - Excellentes capacités relationnelles et de communication. - Réactivité et proactivité pour anticiper et résoudre les problèmes. - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services (RH, opérationnel, etc.).