Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier. Traiter les opérations administratives courantes. Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes. Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur. Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe. Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH… Piloter des dossiers (qualité par exemple). Participer à la gestion des achats Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...). Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes autonome et savez rendre compte. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion administration / assistanat de gestion / assistanat de direction. Informations complémentaires Nous collaborons étroitement avec Nactim, qui agit comme le prolongement de notre service RH pour la gestion de nos contrats temporaires. Votre contrat de mission est porté par Nactim :- Contrat de mission intérim : mi-temps Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Convention collective 66, à définir selon reprise d'ancienneté. En tant qu'intérimaire Nactim, vous bénéficiez de nombreux avantages : Accès au CSE Nactim : chèques vacances, carte cadeau de Noël, chèques culture, etc. Mutuelle intérimaire : prise en charge à 50 % par Nactim. Accès au FASTT : des services pour vous simplifier la vie au quotidien (garde d'enfant, location de véhicule, solutions de logement, etc.). Accès à des formations métiers