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assistant administratif H/F - EC183671 25 - PONTARLIER
Offre n° 6175607
assistant administratif H/F - EC183671
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 20 octobre 2024
assistant administratif H/F - EC183671 Sous l'autorité de la Direction de l'Economie, de l'Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction. Missions : - Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ; - Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ; - Suivre des dossiers de conventionnements et les contrats de services ; - Gérer les bons de commande, la facturation et aider à la préparation budgétaire ; - Assurer une veille juridique et réglementaire ; - Saisir les éléments liés au temps de travail des collègues, à transmettre au Service des Ressources Humaines ; - Participer aux réunions et être un support organisationnel pour différentes manifestations - Mettre à jour du tableau de suivi d'activités et la communication ; - Assurer le suivi du matériel, des équipements, et des véhicules de la Direction. - Animation de la perception de la taxe de séjour : - Être régisseur principal (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie-) ; - Utiliser le logiciel Nouveaux Territoires ; - Communiquer auprès des hébergeurs ; - Mettre en place la procédure de contrôle et de recouvrement ; - Recueillir des données statistiques et rédiger le rapport d'activités ; - Assurer une veille réglementaire. - Renfort occasionnel à l'accueil sur le site du Gounefay.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
GRAND PONTARLIER
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