ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNE DE SAINT-REMY-DE-PROVENCE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 6179017
ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNE DE SAINT-REMY-DE-PROVENCE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 20 octobre 2024
Référence CSP: O013241/017000125 Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assistez cette dernière ainsi que les agents du service en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi de certains dossiers. Personne de ressource, vous veillez à favoriser la bonne circulation de l'information au sein du service et avec les autres directions. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes : * Le secrétariat courant du service : - La planification et l'organisation de réunions, l'établissement de convocations, la rédaction, la mise en forme et le suivi de comptes-rendus ou de procès-verbaux, la rédaction de divers courriers et de documents administratifs, en s'assurant de la qualité rédactionnelle des supports en amont du visa par la responsable du service. - La bonne circulation de l'information et le circuit de validation des parapheurs et des courriers - L'accueil physique et téléphonique du public en l'absence des agents concernés (formation, congés, réunion, maladie). * Le suivi des projets et des activités du service : - D'une manière générale : la saisie, la gestion et l'actualisation des différentes bases de données et outils de suivi propres au service ou aux missions déployées, la recherche d'informations notamment réglementaires, la veille des évolutions juridiques en termes d'urbanisme. - PVD : suivi de l'avancement opérationnel des actions déployées et lien avec les partenaires concernés, mise à jour des outils de suivi du dispositif (tableaux, fiches actions, plans de financement, ...), ... - OPAH-RU : assister la responsable du service dans la gestion administrative et financière du dispositif : validité des marchés, traitement des bons de commande, facturation, analyse des demandes traitées par l'opérateur, suivi des aides versées, lien avec les partenaires financiers pour les demandes de subvention/paiement, ... * Le déploiement et la gestion d'outils contribuant au bon fonctionnement, à l'efficacité, et au bien-être du service (dossier partagé, agenda partagé, outil de suivi des diverses échéances, ...). * L'appui administratif et comptable du service : - Participe à la préparation budgétaire, assure le suivi de l'exécution budgétaire, réalise les engagements comptables, la rédaction et la mise à jour de divers documents administratifs, la réalisation des commandes et des bons de commande - Assure la gestion des stocks, - Contribue à la rédaction des demandes de subvention et à la recherche de financements .... - En lien avec le service des marchés, s'assure du suivi des différents contrats et marchés (démarrage, fin, paiement, ...) et alerte la responsable de service sur les échéances ou les difficultés rencontrés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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