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Gestionnaire administratif H/F 66 - Pyrénées Orientales
Offre n° 6180156
Gestionnaire administratif H/F
66 - Pyrénées Orientales
Publié le 20 octobre 2024
CAPLE, Centre d'Art et de Photographie Lumière d'Encre à Céret Centre d'art contemporain, régie par l'association loi 1901 Lumière d'Encre, a pour missions la production, la programmation,la diffusion et la médiation de la photographie contemporaine . Rattaché(e) au directeur artistique, vous participez à la gestion et à la stratégie du centre d'Art et de Photographie, en relation avec l'équipe permanente. Missions * Gestion financière * Ressources humaines * Administration générale Activités principales du poste : - Gestion financière : Élaboration des budgets prévisionnels de l'association Suivi administratif et financier des projets artistiques Gestion autonome de la comptabilité (saisie, comptabilité analytique, élaboration de documents, étude des comptes et mises en regard avec les budgets prévisionnels, facturation, etc.) Suivi des paiements (devis et facturation) et des encaissements, gestion de la trésorerie Établissement de documents de suivi budgétaire partagés et suivi de la bonne utilisation de ces outils Rédaction des demandes de subvention, suivi et bilan - Ressources humaines : Gestion des services civiques : agrément, recrutement, contrats et tutorat des volontaires Recrutement, conventionnement des stagiaires Recrutement et contractualisation des salariés Gestion des congés, du planning de l'équipe - Mission de veille et développement et réflexion stratégique : Veille juridique, sociale et fiscale Recherche de financements (mécénat) et de partenariats privés - Administration générale du CAPLE Secrétariat général de la structure Veille au fonctionnement des instances(AG, CA, et rédaction des PV) Rédaction, supervision et suivi des différents contrats Suivi et déclaration des assurances (bâtiment, expositions, oeuvres dans l'espace public, etc.) Élaboration et transmission des bilans d'activité et des bilans financiers Suivi administratif des Services Civiques Gestion des déclarations sociales des artistes-auteur· - Activités secondaires liées au poste : Participe à la mise en place des actions du centre d'art (vernissages, etc.) Organisation interne du CAPLE Relation administrative avec les partenaires institutionnels et privés, mécènes Coordination des projets et liens avec les collectivités publiques, les artistes-auteur·e·s, les partenaires culturels, les intervenants,les réseaux partenaires Description du profil recherché : Aisance rédactionnelle et orale en français, parlé en espagnol (le catalan est un plus) et en anglais. Capacité de recherche et d'écriture de contenus pédagogiques et méthodologie de projet Maitrise de la suite Adobe (Illustrator/Indesign/Photoshop), de la suite Office (Word, PPT) Connaissance du fonctionnement associatif Forte sensibilité aux pratiques participatives et aux projets à dimension sociale Aptitude au travail en équipe Compétences requises : - Savoir Connaissance du monde culturel et artistique, de l'art contemporain, du monde institutionnel et du monde associatif ; Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles ; Esprit prospectif ; Créative et polyvalente - Savoir-faire Etre force de propositions et d'initiatives ; Capacité à impulser et à créer des conditions de collaboration dans le travail ; Qualités rédactionnelles - Savoir-être` Organisation, autonomie, écoute ; Bonne capacité relationnelle et de communication, bienveillance, adaptabilité ; Optimisme et bonne humeur Formations souhaitées Gestion de projets Formation sur les projets européens Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 66400 Ceret: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Optionnel) Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Langue: * Espagnol, anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/12/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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