Description du poste : Rattaché(e) à l'assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment : Tâches courantes : - Administratif : o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord, o Organisation des réunions et rendez-vous, o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas), o Commande de fournitures, équipement, o Assistance logistique en lien avec le département support - Réponse aux Offres : o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres, o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes. Tâches complémentaires : - Suivi de la facturation : o Etablissement des factures, o Etablissement des décomptes travaux, o Suivi du respect des échéances et relances clients. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience. - Qualités nécessaires : autonomie, rigueur et anticipation, gestion des priorités et du stress, travail en équipe. Informatique : - Pack office, excellent niveau en Word et traitement des illustrations