POSTE : Secretaire de Direction H/F DESCRIPTION : Entreprise Secteur Bâtiment BTP Second oeuvre CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination avec la comptabilité Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs - PROFIL : Compétences techniques Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles Rigueur, organisation, réactivité Excellente expression écrite et orale Discrétion, sens de la confidentialité Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitée Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié