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Assistant administratif et financier F/H Recherche (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 6189220
Assistant administratif et financier F/H Recherche (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 novembre 2024
RESPONSABILITÉS : Marseille a développé, au cours de 40 ans de collaboration public-privé, un écosystème biotechnologique spécialisé dans l'immunologie et l'immunothérapie. À travers l'initiative d'excellence, le Marseille Immunology Biocluster (MIB) a pour objectif de catalyser cet écosystème vers un pôle d'excellence en immunologie, et d'accélérer le développement de médicaments candidats basés sur des anticorps pour traiter des maladies incurables ou invalidantes : maladies inflammatoires chroniques, auto-immunes, cancers, et maladies infectieuses. Missions En tant qu'assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des dépenses, recettes et missions. Vous veillerez à la mise en place d'une démarche qualité pour la gestion financière du MIB. Activités principales Domaine financier et budgétaire (80 %) : - Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements). - Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises. - Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC). - Vérification de la conformité réglementaire des dossiers. - Suivi des procédures financières et comptables. - Élaboration de rapports budgétaires et financiers. - Production d'indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet. Domaine administratif et RH (20 %) : - Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires. - Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion. - Conception d'outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes. - Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences métiers : - Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). Compétences opérationnelles : - Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin. - Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais. - Contribution à la mise en place d'une démarche qualité financière. Compétences comportementales : - Excellente communication et collaboration. - Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation. - Adaptabilité et esprit d'équipe. - Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique. Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu'en octobre 2027 Temps complet - du lundi au vendredi Poste à pourvoir : - 63 La canebière, 13001 Marseille - Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille Rémunération : à définir selon profil et expérience Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université Aix-Marseille
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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