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Acheteur public (F/H) (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 6189834
Acheteur public (F/H) (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 20 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission principale : Assurer la passation et le suivi des marchés publics pour l'ensemble de la communauté universitaire dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique d'achat de l'établissement, et dans le cadre de la certification ISO 9001 du processus "Achats". > Activités principales liées à la mission : - Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur ; - Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (logiciel MarcoWeb) ; - Mettre en œuvre les mesures de publicité ; - Procéder à la réception, l'enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité ; - Contrôler l'analyse des offres et les candidatures ; - Préparer, le cas échéant, les commissions de marchés (procès-verbal, synthèse .) ; - Rédiger les différents courriers (attribution, rejet, notification, réponses aux candidats) ; - Créer les marchés dans l'outil SIFAC et assurer leur suivi ; - Procéder à la rédaction du rapport de présentation et de l'avis d'attribution ; - Procéder à l'archivage électronique et papier des pièces de marché ; - Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, etc.) ; - Assurer le suivi qualitatif de l'exécution des marchés stratégiques de l'établissement. > Autres missions éventuelles : - Participer à l'amélioration continue de l'action du Service dans le cadre de la démarche qualité ; - Traiter les demandes d'assistance sur le Centre de Services. Spécificités / Contraintes du poste : Charge de travail importante due à la forte activité du service avec des pics d'activité liés au respect des exigences calendaires et aux opérations de fin d'exercice budgétaire. Travail sur écran en continu. Bureau partagé avec 3 autres collègues PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR : - Connaître les grands principes de la commande publique. - Connaître les principes de base de la gestion budgétaire et comptable des établissements publics. SAVOIR FAIRE : - Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Access, File Sender. - Connaître le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC. - Savoir utiliser un Centre de Services. - Savoir rédiger. - Savoir analyser des documents. SAVOIR ÊTRE : - Être réactif et organisé (savoir mener plusieurs dossiers en parallèle). - Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie. - Faire preuve de curiosité et d'esprit critique. - Savoir gérer son stress. - Savoir travailler en équipe. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 1995€ à 2015€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Novembre Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 18/11/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1995,00 Euros à 2015,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Montpellier
L'Université de Montpellier recherche un acheteur public (F/H) (offre n°2024-I0855). Structure de rattachement : Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI)
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