Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et de LuMIn, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales : * Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services de l'école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles de LuMIn * Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses * Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses,?) * Encadrer et animer l'équipe gestion-administration * Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER * Réaliser des bilans administratifs et financiers * Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure * Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d'accueil des collaborateurs étrangers Profil recherché: Diplôme : Bac +3 minimum Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Compétences : * Techniques de management et encadrement d'équipe * Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Maîtrise du droit public et des finances publiques * Compétences budgétaires générales * Niveau d'anglais B2 minimum (CECRL) * Conception et mise à jour de tableaux de bord * Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents * Conduite d'entretiens dans des conditions optimales * Délégation et évaluation des tâches * Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !