Description du poste : Au sein du service, vos missions sont les suivantes : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission et échanges correspondants avec les autorités compétentes - Emission du tableau associé de contenu (dépôt de documents dans des archives et/ou sharepoint) - Participation à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction; - Assurer les tâches suivantes liées à la gestion du budget : . Participation à l'établissement du budget; . Enregistrement des factures reçues du ministère; . Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ultérieures; . Enregistrement de la validation et l'approbation des factures et mise à jour du suivi du budget en conséquence. Missions supplémentaires : a. conserver une copie et met à jour la liste des contrats liés aux activités de l'entreprise ; b. participer au classement des archives (copies papier); c. soutien à l'équipe avant et pendant les audits et inspections, notamment en collectant tous les documenter et consigner la documentation présentée à l'auditeur ou à l'inspecteur; d. suivi des absences de l'employé (congés, RTT, maladie, etc.). Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous possédez une parfaite maitrise de l'anglais. Vous maitrisez les outils bureautiques.