POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client à Vélizy, un/e Assistant(e) de Direction en intérim (3 mois) Vos missions seront les suivantes: - Assister administrativement les équipes de management - Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook) - Diffuser des documents par mail (mailing list) - Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients) - Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ) - Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses) - S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, ) - Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux - Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions) - Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci - Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, ) - Valider des jalons de paiement dans SAP - Ranger des espaces de stockage des fournitures - Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, ) INDSPO PROFIL : Profil Expériences similaires d'assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles. Qualités humaines (savoir-être): - Rigueur, adaptabilité, fiabilité d'exécution - Bonne communication avec nombreux interlocuteurs et travail en équipe - Autonomie, sens du service et anticipation Compétences techniques (logiciel, outils, langues, expérience professionnelles) : - Maitrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel) - Outlook (réservation des salles et organisation de réunions) La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste. Bon niveau d'anglais exigé Salaire entre 38k et 45k euros bruts annuel