Description du poste : Vous aurez en charge :***Diverses tâches administratives (saisie de données, classement, mise sous plis, photocopies, scan, etc.) * Gestion de l'intendance des locaux, du matériel informatique, des fournitures de bureau, des boissons, etc.) * Gestion de l'archivage (dossiers, clés, etc.) * Gestion du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ) * Gestion du standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil * Gestion et suivi des diagnostics techniques immobiliers * Gestion et suivi des relances attestation d'assurance locataire * Collaborer avec tous les services pour la coordination des tâches administratives * Diverses courses à l'extérieur des locaux * Déplacements dans les immeubles (remise de clés, relevé de compteur, rendez-vous avec des prestataires) Description du profil : Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Autonome, organisé, réactif, dynamique, rigoureux, bon relationnel Savoir faire preuve de discrétion Capacité d'adaptation rapide, organisation et anticipation