Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise. A ce titre, vos tâches principales sont les suivantes: 1°) Organisation et logistique - piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...), - préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, rencontres syndicales, réunions d'équipes): convocations, présentations, supports, suivi des actions - organiser les visites officielles du site et les temps forts institutionnels - assurer la gestion logistique des salles de réunions (planification, matériel, agencement, entretien, décoration) - garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires internes ou externes 2°) Assistance à la direction - accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités - assurer un appui transversal auprès du Président, du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des opérations - gérer les déplacements professionnels de la Direction: réservations, logistique, dossiers de voyage, notes de frais - rédiger et mettre en forme divers documents: comptes rendus, notes internes, présentations, courriers, rapports de synthèse - préparer les supports de communication interne - traiter les appels, mails et courriers en priorisant les sujets stratégiques 3°) Administration et support - gérer le courrier entrant et sortant - réaliser les demandes d'achat pour les directions concernées (Direction Générale, Finance, Qualité, Energie Climat) - assurer la gestion des fournitures administratives, cartes de visite et supports de communication - structurer et maintenir l'organisation documentaire (archivage, classement, suivi des dossiers) - apporter un appui administratif aux projets RSE et initiatives transverses de l'entreprise Ce poste, basé à Loon Plage, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois