Descriptif du poste:\nPlacé.e sous l'autorité du Professeur Patrick Boucheron, vous assurerez la gestion administrative, RH et financière des chaires Histoire des pouvoirs en Europe occidentale, XIIIe-XVIe siècle (Professeur Patrick Boucheron), Histoire des Lumières, XVIIIe-XXIe siècle (Professeur Antoine Lilti) et Histoire des arts dans l'Europe de la première modernité (Professeure Diane Bodart). À ce titre, vous accompagnerez, sur le plan administratif, l'ensemble des activités des trois chaires, lieux d'enseignement et de recherche, et vous serez responsable de la gestion des budgets qui leur sont alloués.\n\nActivités principales\n\nGestion budgétaire et financière\n\n- Élaborer le budget des chaires en lien étroit avec les Professeur.e.s, conformément aux modalités définies par le dialogue d'orientation budgétaire.\n\n- Réaliser les actes de gestion financière liés aux activités des chaires, en garantir la qualité, la conformité aux règles en vigueur et en assurer le suivi rigoureux.\n\n- Collecter les données nécessaires ainsi que les pièces justificatives requises dans le cadre des procédures et règles applicables.\n\nGestion administrative et RH de proximité\n\n- Coordonner la gestion logistique des chaires et assurer une circulation fluide, structurée et fiable des informations indispensables à leur bon fonctionnement.\n\n- Collecter les pièces nécessaires au recrutement ou à l'accueil de nouveaux collaborateurs.rices des chaires et contribuer à l'organisation de leur installation matérielle.\n\n- Informer et orienter les collaborateurs.rices des chaires ainsi que les interlocuteurs.rices externes dans leurs démarches administratives.\n\n- Assurer l'accueil physique et téléphonique des chaires et veiller au traitement, au suivi et à la bonne résolution des demandes formulées.\n\n\n\nAppui à l'activité des chaires\n\n- Gérer les missions des Professeur.e.s, des collaborateurs.rices des chaires et des intervenant.e.s extérieur.e.s.\n\n- Contribuer à la programmation des enseignements et en assurer le suivi opérationnel au quotidien.\n\n- Instruire les cessions de droits audiovisuels et traiter les questions liées aux droits de diffusion pour la mise en ligne des enseignements (cours, colloques, séminaires).\n\n- Réaliser les actes de gestion administrative liés à l'organisation d'événements scientifiques et pédagogiques.\n\n- Assurer l'organisation logistique des événements (réservation d'espaces, coordination des pres\n\nProfil recherché:\n\nConnaissances\n- Connaissance de l'organisation et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche\n- Notions de droit d'auteur et de droit administratif\n- Connaissances générales en matière budgétaire, de finances publiques et d'achat public\n- Connaissances générales en gestion des ressources humaines\n- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et des plateformes ou logiciels dédiés aux différentes activités du poste\n- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale\n- Anglais : lu, écrit et parlé\n\n\nCompétences\n- Capacité à gérer les priorités et à conduire un projet dans un calendrier et un cadre de gestion complexe\n- Capacité à concevoir des tableaux de bord et des outils de suivi\n- Capacité à interpréter et à appliquer des règles, des procédures et des textes réglementaires\n- Grande capacité d'adaptation à des situations et à des interlocuteurs variés\n\n\nSavoir-être\n- Sens affirmé de l'organisation\n- Qualités relationnelles développées\n- Rigueur, fiabilité et réactivité\n- Disponibilité et polyvalence\nProfil recherché\nDomaine de formation souhaité : gestion administrative\nExpérience souhaitée sur un poste similaire\n\n Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels \nCatégorie : A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES)\n\nModalités de candidature\nLe dossier de candidature, constitué des documents suivants :\n- Une lettre de motivation\n- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire\n- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)