Descriptif du poste:\n\nPlacé/e sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, en relation constante avec les membres de l'équipe et de l'ensemble du personnel, les principales missions sont les suivantes :\nGestion de la formation :\nRecueillir et analyser les besoins en formation auprès des responsables et des collaborateurs\nOrganiser les actions de formation (inscriptions, convocations, logistique, conventions)\nAssurer le suivi administratif et budgétaire des formations\nGérer les relations avec les organismes de formation\nAssurer le suivi des présences, évaluations et attestations de formation\nMettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation\nGestion du temps :\nCréer es plannings et temps de travail sur le logiciel de gestion du temps Manatime\nAssurer la gestion des congés en renseignant les agents et les services sur les droits à congés - Saisir, mettre à jour et contrôler l'ensemble des congés via Manatime et CIRIL RH,\nGérer les demandes d'ouvertures et d'alimentation du Compte Epargne Temps,\nInstruire les dossiers de congés bonifiés,\nParticiper à la création/actualisation de notes d'informations à l'attention du personnel.\nAccueil physique et téléphoniques des agents :\nConseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique)\nConseil et sécurisation des pratiques auprès des services\nGestion du recrutement :\nRecueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des services\nRédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports\nAssurer le sourcing et la présélection des candidatures\nOrganiser les entretiens et les commissions de recrutement\nParticiper aux entretiens de recrutement\nRéaliser les contrôles administratifs liés à l'embauche\nPréparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs\nMettre à jour les outils et tableaux de suivi du recrutement\nParticiper au développement de la marque employeur\nAssistanat de direction :\nRéaliser des tableaux de bord et reportings à destination de la direction\nCentraliser et diffuser les informations auprès des services concernés\nAssurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire\nAssurer le suivi administratif des décisions et des actions de la direction\nCentraliser et diffuser les informations auprès des services concernés\nGestion administrative RH :\nConstituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs du personne\nProduire les courriers, attestations et documents RH\nAssurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines\nMettre à jour les bases de données et les indicateurs\n\nProfil recherché:\n\nConnaissances techniques\nConnaissances du statut de la FPT\nProcessus décisionnels et principes de fonctionnement et d'organisation de la collectivité\nGestion des carrières\nConnaissance des règles relatives au statut de la fonction publique territoriale et en droit santé au travail\nLogiciels : CIRIL RH, MANATIME et maîtrise des outils bureautiques\nConnaissance en droit santé au travail\nAptitude en gestion administrative et gestion des paies\nQualités requises\nEmpathie, écoute active, diplomatie et capacité d'adaptation\nPédagogie et disponibilité\nRigueur et organisation\nDiscrétion professionnelle, devoir de réserve\nSens du service public