Descriptif du poste:\n\nPrincipales responsabilités\n* Contribuer à l'exploitation quotidienne et à l'évolution du Système d'Archivage Électronique : paramétrage administrateur, plans de classement, règles de conservation, transferts, droits d'accès et contrôles associés.\n* Piloter ou co-piloter les chantiers d'archivage électronique et de décommissionnement d'applications jusqu'au transfert sécurisé et juridiquement fiable des documents stratégiques.\n* Participer au cadrage fonctionnel, à la préparation des périmètres pilotes, à la conception des jeux de tests, aux campagnes de tests et au déploiement opérationnel des solutions.\n* Accompagner le changement auprès des parties prenantes : support utilisateurs, formalisation des procédures, création de supports de formation et animation d'échanges avec les métiers.\n* Produire, maintenir et améliorer la documentation de gouvernance documentaire : politique d'archivage, règles de conservation, modèles de métadonnées, procédures opérationnelles et référentiels associés.\n* Assurer le suivi des activités et des indicateurs de performance : tableaux de bord, reporting, analyses des écarts et propositions d'amélioration continue.\n* Assurer le rôle de back-up du Product Owner du SAE, notamment pour l'administration fonctionnelle, la priorisation des demandes, le suivi des évolutions et la coordination avec les équipes IT ou les intégrateurs.\nResponsabilités clés\n* Garantir l'application des principes de Records Management dans les projets confiés.\n* Sécuriser les opérations de transfert, de classement, de conservation, d'accès et de destruction des documents stratégiques.\n* Veiller à la qualité, à l'exhaustivité et à la cohérence des métadonnées associées aux archives électroniques.\n* Contribuer à la conformité des pratiques documentaires avec les exigences internes, réglementaires et juridiques applicables.\n* Participer à l'amélioration continue des processus, outils et référentiels du département Records & Information Management.\nLivrables attendus\n* Plans de classement, règles de conservation et matrices de métadonnées.\n* Procédures, modes opératoires, supports de formation et documentation utilisateur.\n* Documents de cadrage, jeux de tests, rapports de tests et dossiers de validation.\n* Tableaux de bord, indicateurs d'activité et rapports de suivi.\n* Documentation de gouvernance documentaire et supports d'aide à la décision.\nCompétences outils et méthodologies\n* Utilisation d'un système d'archivage électronique, d'une solution de gestion documentaire ou d'une base documentaire.\n* Capacité à produire et maintenir une documentation technique, fonctionnelle et méthodologique fiable et à jour.\n* Maîtrise des outils numériques et bureautiques nécessaires au suivi des activités, au reporting et à la capitalisation des connaissances.\n* La connaissance d'outils de gestion de projet et de tests tels que Jira et Xray est un plus.\n* Capacité à mettre à jour les données d'activité, organiser le partage d'information et contribuer à la veille documentaire.\n\nProfil recherché:\n\n* Rigueur, sens de l'organisation et forte attention à la qualité des données.\n* Esprit d'analyse, capacité de synthèse et sens du service.\n* Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs métiers, IT et des fonctions transverses.\n* Autonomie, curiosité et capacité à développer rapidement une expertise sur des outils ou processus complexes.\n* Capacité à documenter, expliquer et accompagner les changements de pratiques.