Assistant·e de Direction CDI - À pourvoir en janvier 2026 Établissements La Musse Les Établissements La Musse recrutent un·e Assistant·e de Direction pour accompagner le Directeur dans ses missions administratives et stratégiques. L'objectif : assurer la fluidité organisationnelle, la cohérence des messages institutionnels et la qualité du fonctionnement quotidien de la direction. Missions principales Organisation de l'agenda et du quotidien du Directeur - Gérer l'agenda et le planning du Directeur. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Directeur : notes, documents, rapports, supports de communication. - Assurer la préparation en amont et le suivi des dossiers en cours. Gestion documentaire et suivi administratif - Réceptionner et trier le courrier. - Organiser le classement et l'archivage des documents importants. - Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire. - Assurer des points réguliers sur l'avancement des tâches, les rendez-vous prévus et les courriers à traiter. - Préparer et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, rapports de gestion. Communication interne et externe - Rédiger différents supports : notes, correspondances, comptes rendus, rapports, reporting. - Garantir la structuration et la circulation fluide de l'information, en interne comme en externe. Formation & expérience - BTS / Bachelor Assistant·e de Direction ou équivalent. - Une expérience en assistanat multi-sites serait un plus. Compétences & savoir-faire attendus - Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale. - Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie. - Sens du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité. - Capacités rédactionnelles et de synthèse. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - À l'aise avec les CMS (WordPress apprécié) et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram). - Travail au cœur d'un parc boisé de 55 hectares - Prime d'intéressement - Les avantages du CSE - Planning du travail variable - Prime Vélo, Covoiturage, Garde enfant - A votre disposition : MAM, Conciergerie, Logement, Self, .... - Travail en équipe pluridisciplinaire