Groupe IGENSIA Education - Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F) 31 - BLAGNAC
Offre n° 6259320
Groupe IGENSIA Education - Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)
31 - BLAGNAC - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vos missions seront les suivantes : Gérer le suivi administratif et financier de la formation Réalise l'inscription et le dossier administratif des apprenants Vérifie et/ou réalise l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés Gère les présences et absences Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite Collecte, saisie, vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation Contrôle et saisie les factures des intervenants Assurer l'organisation opérationnelle de la formation Met à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants Déclenche les commandes de badges pour les apprenants Gère les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année Met en œuvre les sessions d'examens écrits et oraux Gère les sessions de rattrapages et de redoublements Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant Participer à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant Réalise l'accueil physique et téléphonique des différents publics Participe à l'organisation et au déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité Vous devez disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisée idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur. Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, savez gérer les priorités et êtes réactif(ve) Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
Groupe IGENSIA Education
Depuis 50 ans, le Groupe IGENSIA Education est un modèle d'école ouverte et indépendante, auquel tous les apprenants, quelles que soient leurs singularités, sont conviés. Le Groupe est une fédération d'associations à but non lucratif, dont les revenus sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements. Acteur indépendant, il incarne ainsi une troisième voie unique et nécessaire entre l'enseignement public et privé. Il est composé de cinq pôles d'activité - éco...
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