Assistant / Assistante de direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 6265238
Assistant / Assistante de direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Description du poste : Assistant/Assistante de Direction (H/F).***Directement rattaché(e) au Directeur Général, les principales missions de l'assistant(e) de direction seront les suivantes : - Assurer le lien avec le Président, le Secrétaire Général et le Directeur Général, avec un souci permanent d'efficacité, de rapidité et de discrétion. - Préparer et organiser la logistique des réunions institutionnelles : Bureau, Comité Directeur, Assemblée Générale (préparation des dossiers, réservations salles.), y assister et en réaliser les comptes rendus en relation avec le Secrétaire Général et le Directeur Général. - Gérer le courrier entrant et sortant du Président, Directeur Général, Secrétaire Général. - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, procès-verbaux, notes de service.), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les classer, selon les consignes reçues (contrôle, délais et respect des procédures). - Gérer les agendas et les emplois du temps des Président, Directeur Général, Secrétaire Général. - Planifier les rendez-vous et déplacements, assurer les réservations hôtelières pour le compte de ces derniers. - Maintenir à jour les bases de données élus/chargés de missions, utilisées au sein de la Ligue, en relation avec le service des systèmes d'information. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.***Conditions d'emploi : - Rémunération : Groupe 5 de la Convention Collective Nationale du Sport. - Outils et matériels mis à disposition : ordinateur portable, téléphone portable. - Déplacements occasionnels sur le territoire régional. - Avantages : titres restaurant, mutuelle. Description du profil : Personne fiable, organisée, dont l'orthographe est impeccable, de formation supérieure bac+2, bac+3 et justifiant une expérience significative sur ce type de poste ou des missions similaires. La connaissance du monde associatif sportif sera fortement appréciée.***Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, polyvalence. - Capacité à rendre compte et à formaliser. - Aisance rédactionnelle et relationnelle. - Respect des délais et des procédures. - Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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