POSTE : Ingénieur Ged - Documentaliste H/F DESCRIPTION : Vous interviendrez en tant que GED / Documentaliste Gestionnaire de Référentiel Technique pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Pour garantir la fiabilité de ces systèmes, les mainteneurs s'appuient sur un référentiel technique complet et cohérent, Cette équipe pilote l'ensemble du cycle de vie de la documentation technique et de son arborescence via des outils de GED, afin d'en assurer l'unicité, la cohérence et la disponibilité. Ce que nous allons accomplir ensemble : Vous interviendrez en tant que GED / Documentaliste Gestionnaire de Référentiel Technique pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Pour garantir la fiabilité de ces systèmes, les mainteneurs s'appuient sur un référentiel technique complet et cohérent, Cette équipe pilote l'ensemble du cycle de vie de la documentation technique et de son arborescence via des outils de GED, afin d'en assurer l'unicité, la cohérence et la disponibilité. Votre mission (si vous l'acceptez !) : 1. Gestion du référentiel technique Votre objectif principal est de garantir que le référentiel mis à disposition des projets et des mainteneurs soit fiable et exploitable. À ce titre, vous êtes chargé(e) de : - Contrôler la cohérence du référentiel lors des entrées et sorties : - Préparer, extraire et mettre à disposition le référentiel à la demande des clients internes - Contrôler et traiter les documents lors de leur retour - Identifier les non-conformités et les remonter au responsable de l'activité - Mettre à jour les objets de configuration dans les outils de gestion : - Intégrer les évolutions du référentiel (création, modification, suppression de documents) - Mettre à jour les données dans les outils de GED - Réintégrer le référentiel dans les systèmes documentaires 2. La gestion du référentiel numérisé Vous accompagnerez le responsable de l'activité sur : - L'envoi des calques en numérisation, leur suivi et la réception des fichiers numériques - L'organisation de la destruction des supports physiques - La vérification de l'exhaustivité et de la qualité des fichiers numérisés - La réintégration du référentiel numérique dans les outils de gestion documentaire Rencontrons-nous ! Vous vous êtes reconnu sur l'annonce et Astek vous plaît ? Postulez directement sur cette annonce, afin que Franck , notre Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange. Yannis, votre futur Manager, vous proposera ensuite d'échanger autour de cette opportunité, de votre parcours et de vos attentes" ] PROFIL : Vous : Vous êtes titulaire d'un Bac +5 Vous maîtrisez le Pack Office Vous disposez d'une expérience sur une ou plusieurs GED Vous êtes à l'aise dans vos communications, tant par mail que par téléphone Vous appréciez le travail en équipe Vous maîtrisez l'environnement Windows et Microsoft Office Idéalement une expérience dans le secteur ferroviaire serait un atout apprécié