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COORDINATEUR EVÉNEMENTS (F/H) - DREC (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6271631
COORDINATEUR EVÉNEMENTS (F/H) - DREC (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1730236 Placé auprès de la cheffe du service des événements, le coordinateur événements (F/H) est en charge du suivi administratif et financier des événements organisés par le musée et par des clients ou des mécènes. MISSIONS ET ACTIVITES : Suivi administratif et financier o Suivi des recettes pour les événements des clients et mécènes - Création d'outils et diffusion du suivi financier. - Relecture des contrats rédigés par les chargés d'événements et transmission aux clients. - Classement et Archivage des contrats (mécénat, location, conventions et avenants). - Coordination avec le service administratif pour la signature des contrats et le suivi des parapheurs. - Réception des factures, transmission aux clients et suivi des paiements. o Suivi des dépenses pour les événements organisés par le musée - En collaboration avec la cheffe de service : construction et suivi du budget du service. - Élaboration d'un budget prévisionnel par événement en lien avec les chargés d'événements. - Réception des devis et documents administratifs des prestataires. - Établissement des bons de commandes, attestations de services faits, et autres documents nécessaires. - Suivi de la facturation et du paiement des prestations avec le service administratif. Planification et coordination - Diffusion mensuelle du planning des événements et tournages. - Centralisation des informations des services de la sous-direction (diffusion d'une fiche de suivi hebdomadaire). - Pilotage de réunions récurrentes de suivi administratif et financier (rédaction et diffusion de comptes rendus). - Participation aux réunions du service et de la sous-direction, avec rédaction et diffusion de comptes rendus. - Organisation et participation aux ateliers de brainstorming pour les événements organisés par le musée. Participation à la vie du service et de la sous-direction - Suivi des stocks du local de stockage du service en collaboration avec le régisseur. - Établissement des demandes d'accès pour les rendez-vous clients et prestataires. - Participation ponctuelle aux événements organisés par le musée : accueil des prestataires, vérification de l'exactitude des commandes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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