assistant secrétariat maire H/F - EC9886 Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente à Monsieur Le Maire et au directeur de cabinet et aurez notamment les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique du Maire; - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers; - Suivi de dossier de logement, de l’action sociale, des séniors; - Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l’ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision; - Rédaction de courriers; - Interface avec les services; - Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc...); - Mise à jour des tableurs et fichiers divers; - Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques; - Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus; - Participation à certaines manifestations.