RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion administrative de l'activité apprentissage et le suivi financier des conventions d'apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC. Activités principales : Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprentis - Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du Cerfa (planning de formation, fiche de liaison). - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion. - Editer et envoyer les documents de conventionnement à l'entreprise. - Gérer les ruptures de contrat. - Accompagner les composantes dans la mise en œuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone). - Instruire les différents dispositifs liés à l'apprentissage (Frais de premier équipement, apprenti sans entreprise...) - Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations administrative et financières et proposer des améliorations au niveau de l'archivage. Assurer le suivi financier des apprentis - Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO). - Valider les financements et les échéanciers - Procéder à l'envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics. - Effectuer un suivi financier des dispositifs d'accompagnement liés à l'apprentissage. Contribuer au pilotage de l'activité - Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord - Contribuer à la réalisation et au suivi des enquêtes (évaluation, ministérielles...) - Recenser les besoins utilisateur pour contribuer au développement des SI et des processus. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Formation / expérience recommandée(s) : Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière. Connaissances souhaitées : - Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage. - Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l'apprentissage. - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources. - Connaître l'offre de formation. Savoir-faire et savoir-être: - Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage. - Maîtriser les logiciels courants de bureautique. - Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l'UPEC. - Etre organisé et réactif. - Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances. - Être capable d'effectuer un travail de vérification. - Maitriser les techniques de présentation orales et écrites. - Faire preuve d'un bon relationnel. Environnement professionnel et contexte de travail : Travail en étroite collaboration avec les autres pôles du service (développement et VAE), avec les composantes et l'agence comptable.