Descriptif du poste:\n\nDans le cadre de son développement, l'IFFP recrute un(e) candidat(e) en Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure. Le candidat(e) suivra sa formation au sein de l'IFFP - Nanterre et effectuera également des périodes d'immersion professionnelle lui permettant de développer des compétences concrètes en situation réelle. Dans une logique de partenariat avec TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE, le candidat(e) sera intégré(e) au sein du point de vente afin de participer activement aux activités commerciales et à la relation client. Ce dispositif permet de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle terrain, favorisant une insertion durable à l'issue de la formation.\nMissions principales\nGestion administrative et organisationnelle\n* \nParticiper à la gestion et au traitement administratif des dossiers de transition professionnelle\n* \nAccueillir, informer et orienter les usagers et partenaires\n* \nAssurer la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les outils de gestion\n* \nContribuer à la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails administratifs\nCoordination et suivi des dossiers\n* \nAssurer le suivi des demandes de financement et des projets de reconversion professionnelle\n* \nOrganiser le classement, l'archivage et la numérisation des pièces justificatives\n* \nFaciliter la communication interne et la transmission des informations au sein de l'équipe\nGestion et suivi d'activité\n* \nSuivre les indicateurs d'activité administrative et les tableaux de bord\n* \nParticiper à l'amélioration continue des procédures administratives\n* \nContribuer au bon fonctionnement opérationnel de la structure\nCompétences développées\n* \nOrganiser et piloter l'activité d'une structure\n* \nEncadrer une équipe\n* \nAssurer la gestion administrative\n* \nParticiper au développement commercial\n* \nSuivre les performances de l'activité\n\nProfil recherché:\n\n* \nSens de l'organisation et rigueur administrative\n* \nPolyvalence et autonomie\n* \nAisance relationnelle et sens du service usager/client\n* \nCapacité d'adaptation et réactivité\n* \nEsprit d'initiative et discrétion professionnelle\n* \nMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)\nObjectifs de la formation\n* \nObtenir le Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac+2)\n* \nDévelopper des compétences en gestion et management\n* \nAcquérir une expérience professionnelle significative\n* \nFaciliter l'insertion professionnelle\nPerspectives de carrières\n* \nAssistant(e) de direction\n* \nGestionnaire administratif(ve) confirmé(e)\n* \nResponsable administratif\n* \nCoordinateur(trice) d'activité\n* \nResponsable de structure