Descriptif du poste:\n\n* \nPrendre part à la préparation du budget, demander les devis aux entreprises et établissement des bons de commandes et liquidation des factures\n* \nParticiper à la préparation des scrutins\n* \nEnvoyer les différentes notes de service et courriers 1 mois avant la date des élections\n* \nAssister aux affectations pour le personnel\n* \nRéceptionner et vérifier la propagande électorale:\n- Enregistrer, relire les procurations\n- Organiser la mise sous pli des documents électoraux\n- Vérifier que le matériel électoral pour le jour du scrutin soit prêt\n* \nOrganiser la constitution des dossiers avec le responsable\n* \nContribuer à la centralisation des résultats et à la soirée électorale en projetant les différents résultats communiqués par les bureaux de vote\nÉditer des résultats à donner aux présidents de bureaux de vote, préparer les cartons contenant les procès verbaux pour la préfecture\n* \nParticiper à la gestion des réunions publiques dans le cadre de la campagne électoral\n* \nVérifier et éditer une liste de contrôle pour relecture des inscriptions et les modifications d'adresse sur la liste électorale prises par l'accueil unique\n* \nProcéder aux radiations adressées par l'Insee et les décès de la commune informatiquement et sur les listes générales\n* \nTraitement des listes de centre et des inscriptions d'office reçues de l'Insee\n* \nPréparer les commissions administratives chargées de la révision des listes électorales\n* \nOrganiser les soirées électorales sur le logiciel Soprano\n* \nGarantir le suivi des cartes électorales en retour\n* \nAssurer un suivi de la gestion des changements d'adresse par le biais du fichier intrazone\n* \nParticiper à la révision des listes électorales\n* \nVérifier sur le logiciel oféa que les électeurs qui ont une carte en retour ne sont plus assujettis aux taxes locales, envoyer un courrier aux électeurs, monter les dossiers pour les présenter à la commission administrative chargée de la révision des listes électorales, radier les électeurs sur les listes générales et sur le logiciel élections, puis adresser un recommandé à l'électeur\n* \nParticiper aux traitements des dépôts de statuts des syndicats professionnels\n\nGestion de l'état civil :\n\n* \nParticiper dans le cadre de la polyvalence à la mise à jour des registres d'état civil informatiquement et sur papier (jugements, mentions de pacs, de divorce, de répertoire civil, de décès, de transcriptions, d'avis de notoriété, d'avis de naissance, remembrement)\n* \nRecevoir une famille endeuillée ou les opérateurs de pompes funèbres, pour prendre une déclaration de décès ou un renouvellement de concessions,\n* \nSe rapprocher des agents du cimetière pour... Retrouvez l'intégralité de l'offre sur le site de l'entreprise.\n\nProfil recherché:\n\n* \nConnaissances: de toutes les procédures du services\ndes logiciels city web, civil net élections, Gescime, Maestro, soprano, civil finances\nde la Ville et de ses organes\n* \nOrganisation et organigramme des services de la ville de Vincennes\n* \nExpertise métier sur les missions de l'accueil unique\n* \nAccueil du public\n* \nConnaitre les règles du droit électoral et des normes applicables aux actes administratifs d'état civil\n* \nVeiller à l'application du règlement des cimetières\n* \nPrendre des initiatives dans son domaine de compétences\n* \nSavoir évaluer et prioriser les tâches à effectuer\n* \nRigueur et ponctualité\n* \nSens de l'initiative et de la discrétion\n* \nFacilité d'écoute et de dialogue\n\n\nSpécificités du poste: \n\n* \nPoste à temps plein avec récupération annuelle de 22 jours de RTT (moins la journée de solidarité)\n* \n8h/jour avec coupure méridienne\n* \nPossibilité de travail le samedi matin et après midi pour la célébration des mariages\n* \nTravail le dimanche des élections\n\nPoste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.\n\nRémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, .) + RTT.\n\nVincennes, bien plus qu'une ville.\n