Descriptif du poste:\n\nIntitulé du poste : Assistant-e de Direction - Association / ESS\nStructure : Les Rayons - Régie de Quartier de Stains\nLocalisation : Stains (93)\nContrat : CDD 9 mois - Temps plein 35h\nPrésentation de l'association\nLes Rayons est une association loi 1901, régie de quartier créée en 2013, œuvrant pour l'insertion socioprofessionnelle des habitants et le développement d'activités à impact social et écologique sur le territoire de Stains.\nL'association compte environ 90 salarié-e-s dont 60 en parcours d'insertion et s'inscrit pleinement dans les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire : utilité sociale, ancrage territorial, gouvernance associative.\nDans un contexte de structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction afin d'accompagner son équipe de direction et de sécuriser le fonctionnement des instances associatives.\nMissions\nAppui à la direction associative\n* \nGestion des agendas et coordination de l'organisation des directrices\n* \nOrganisation des réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels\n* \nRédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents internes\n* \nSuivi des dossiers transversaux et des échéances stratégiques\n* \nInterface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels\nSecrétariat des instances statutaires\n* \nOrganisation des instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau\n* \nPréparation des ordres du jour en lien avec la direction\n* \nRédaction des procès-verbaux et relevés de décisions\n* \nSuivi administratif des décisions et des obligations statutaires\nFonctionnement général de la structure\n* \nSuivi des prestataires et de la maintenance informatique\n* \nParticipation à l'organisation des moyens généraux\n* \nContribution à la fiabilisation des processus internes\nConditions\n* \nCDD 9 mois - évolution possible selon besoins de la structure\n* \nTemps plein 35h hebdomadaires\n* \nAménagement du temps de travail possible\n* \nTélétravail : 2 jours par mois\n* \nForfait mobilité durable : 41 € / mois\n* \nRestauration collective prise en charge à 50 %\n* \nAvantages CSE\nModalités de recrutement\n* \nSélection sur CV\n* \nEntretien avec la direction\n* \nMise en situation professionnelle\n* \nDécision sous quinzaine \n \n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\nExpérience et compétences\n* \nExpérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général, idéalement en association ou ESS\n* \nExcellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs\n* \nTrès bonnes capacités rédactionnelles\nQualités attendues\n* \nRigueur, organisation et sens des priorités\n* \nAutonomie et fiabilité\n* \nDiscrétion et respect de la confidentialité\n* \nAisance relationnelle et posture institutionnelle\n* \nIntérêt marqué pour le secteur associatif et l'utilité sociale