Descriptif du poste:\n\n \nVous recherchez un poste de secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires), vous souhaitez vous investir dans une association engagée au service de la protection de l'enfance, venez nous rejoindre.\nNotre équipe administrative aura plaisir à vous accueillir. Au cœur de notre association et au contact direct avec les enfants , vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil l'organisation et le bon fonctionnement administratif.\n \n* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestataires,\n* vous gérez les courriers (projets personnalisés, notes d'informations, d'observations, rapports d'évolution, projets éducatifs - menus hebdomadaires - divers compte - rendus) et échanges avec les familles, les acteurs sociaux et judiciaires, les partenaires..\n* Vous tenez à jour différents tableaux de bord,( direction, fonctionnel et sécurité)\n* Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des enfants, le classement et l'archivage, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.\n* Vous assurez le suivi de la maintenance et consignez les interventions des prestataires dans le cahier de sécurité,\n* Vous assurez le suivi administratif opérationnel et la transmission d'informations aux responsables et aux équipes.\n* Vous avez la charge de la mise à jour des procédures internes.\n \n\nProfil recherché:\n\n* Minimum bac+2/3,\n* Une expérience mini de 7 ans sur un poste similaire ou d'assistant.e de direction\n* D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.\n* sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'autonomie, vous savez travaillez en équipe,\n* sur un poste polyvalente vous gardez le sens des priorités\n* bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)\n* Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou de la santé serait un véritable atout.\n* Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation\n \nConditions et Avantages :\n* Pas de télétravail possible,\n* Cse,\n* 10 min de La gare St Lazare\n* Pour le bien-être de nos enfants, nos locaux sont régulièrement entretenus et agréables à vivre,\n* Salle de restauration ( frigo Micro-Onde)\n* Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté.\nOrganisation du temps de travail :\n* Lundi : 7h30 - 13h00\n* Mardi : 7h30 -13h00\n* Mercredi : 15h00 -19h00\n* Jeudi : 15h00 -19h00\n* Vendredi : 15h00 -19h00.\n \nPoste en Cdi à temps partiel 23 heurs hebdo ( 65,7%)\nPoste à pourvoir immédiatement