Descriptif du poste:\n\nMissions\nOrganiser l'activité des dirigeants\n* \nGérer les agendas complexes et les priorités des membres du COMEX.\n* \nOrganiser les rendez-vous, déplacements professionnels, réunions et événements.\n* \nPlanifier les réunions du COMEX\n* \nPréparer et coordonner les séminaires, salons professionnels, conférences et interventions.\n* \nApporter un support au PMO dans le cadre du FPP.\nAssurer le suivi administratif et documentaire\n* \nPréparer et gérer les notes de frais.\n* \nParticiper aux réunions et rédiger les comptes rendus .\n* \nAssurer la gestion, le suivi et l'archivage des documents administratifs de l'entreprise.\n* \nCoordonner les circuits de validation et de signature des documents de Direction.\n* \nGarantir la confidentialité et la bonne tenue des dossiers sensibles.\nPiloter la gestion des assurances\n* \nMettre en place et suivre les contrats d'assurance du Groupe en lien avec l'expert assurance.\n* \nCoordonner le traitement des sinistres de la flotte automobile avec les Services Généraux.\n* \nCentraliser et transmettre les demandes d'assurances spécifiques.\nÊtre l'interface privilégiée de la Direction\n* \nPlanifier et assurer le suivi administratif des réunions du Conseil d'Administration et des différents Comités, en collaboration avec la Direction Juridique & Compliance.\n* \nAnimer la communauté des assistant(e)s du Groupe et favoriser le partage des bonnes pratiques.\n* \nAccompagner les directeurs et les assistant(e)s des filiales dans leurs besoins administratifs.\n* \nParticiper à l'organisation de séminaires, réunions d'équipe et événements internes.\n* \nContribuer à la création et à la mise en forme de présentations et documents.\n\nProfil recherché:\n\nFormation & expérience\n* \nBac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.\n* \nMinimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME en croissance et dans un environnement industriel.\nCompétences clés\nVous maîtrisez :\n* \nLa gestion administrative et organisationnelle.\n* \nLes techniques de communication écrites et orales.\n* \nLes outils bureautiques (Pack Office...).\n* \nLa rédaction de comptes rendus et de synthèses structurées.\n* \nL'organisation de réunions et d'événements professionnels.\n* \nLe suivi de projets et la gestion documentaire.\n* \nUn anglais professionnel fluent\nLes qualités qui feront la différence\nVéritable partenaire de confiance de la Direction Générale, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et savez gérer simultanément plusieurs sujets sans perdre de vue les priorités. Reconnu pour votre rigueur et votre fiabilité, vous aimez anticiper les besoins, coordonner les actions et apporter des solutions concrètes dans un environnement exigeant et en constante évolution.\nDoté d'excellentes qualités relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'à l'externe, tout en faisant preuve de diplomatie, de discrétion et d'un sens irréprochable de la confidentialité. Autonome, proactif et doté d'un fort esprit de service, vous appréciez de travailler dans un rôle central où votre capacité à faciliter le quotidien des dirigeants et à fluidifier les échanges contribue directement à la performance collective.\nEnfin, votre adaptabilité, votre sang-froid face aux imprévus et votre sens de l'éthique vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un contexte international et de forte croissance.\n