POSTE : Assistant Accueil et Administratif H/F DESCRIPTION : Intégrant de nouveaux bureaux à la rentrée de septembre, nous créons le poste d'assistant(e) accueil/administratif pour muscler notre équipe administrative composée de 5 personnes. L'Assistant(e) Accueil Administratif assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et participe au bon fonctionnement administratif quotidien. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, il/elle garantit une image professionnelle de l'entreprise tout en assurant le traitement et le suivi des tâches administratives courantes. Missions principales - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs. - Préparer et suivre certains dossiers administratifs. - Participer à la gestion des fournitures et des commandes administratives. - Organiser les déplacements, réunions et réservations si nécessaire. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. - Assister les différents services dans leurs démarches administratives. Avantages : tickets restaurant, prime d'assiduité, 13 ième mois après 1 an d'ancienneté, contrat de participation et contrat d'intéressement PROFIL : Formation - Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou équivalent. Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Rigueur et discrétion dans le traitement des informations. - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes. Qualités personnelles - Excellent sens de l'accueil et du service. - Aisance relationnelle et bonne présentation. - Réactivité et polyvalence. - Esprit d'équipe. - Dynamisme et attitude positive. - Respect de la confidentialité. Atouts appréciés - Expérience dans un environnement industriel ou de services techniques. - Connaissance des logiciels de gestion documentaire ou ERP. - Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité. Objectif du poste : contribuer à la fluidité de l'organisation interne et offrir un accueil professionnel reflétant les valeurs et l'image de l'entreprise.