POSTE : Assistant Administratif Automobile H/F DESCRIPTION : De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 5 marques dont Seat, Cupra, et Skoda, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients. Nous sommes présents sur les secteurs de : - Marseille et Marignane pour les marques Seat, Cupra et Skoda - Avignon pour les marques Seat, Cupra et Mazda - Salon de Provence, Saint-Victoret et Aix en Provence pour la marque Hyundai Ce que notre entreprise offre à ses Salariés : - Un réel esprit d'équipe et une prise en considération de ses employés - Un environnement de travail dynamique et stimulant - Une appartenance à groupe familial en forte croissance - Des opportunités d'évolution, un plan de carrière suivi - Des parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs. - Une mutuelle employeur avantageuse - Une multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports, vacances, culture, etc.) - Des remises sur l'achat de véhicules, les entretiens et pièces détachées Dans le cadre de notre développement, notre concession CAP MILANESIO recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile H/F, en CDD 3 mois renouvelable, pour remplacement basé(e) au sein de notre concession CAP 84 à Avignon. Durée : 39H DU LUNDI AU VENDREDI Rémunération selon expérience Salaire : 2200€ Brut par mois Avantages : mutuelle, CE, primes. Prise de Poste : Immédiat Vos missions Doté(e) d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de : - Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux - Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules - Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE, etc.). - Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier - Procéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifique - Préparer les dossiers de livraison - Faire le suivi administratif des dossiers - Commander les véhicules Client et stock et faire les contremarques - Gérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration, la mise à jour du logiciel de gestion commerciale - Vérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraison - Effectuer les immatriculations des véhicules - Effectuer la saisie et les relances des primes constructeurs - Préparer les marges pour la fin de mois - Procéder à la facturation Client Comportement /Aptitudes - Savoir gérer son temps et ses priorités, respecter les délais - Faire preuve de professionnalisme, - Sens de l'organisation et de la rigueur accru - Sens du client accru - Faire preuve de proactivité - Savoir écouter et observer - Esprit d'équipe Profil recherché Vous êtes naturellement attiré(e) par le coté administratif. Votre sens de l'organisation et des priorités et votre goût du service sont vos atouts. Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous avez le sens du commerce et vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l'aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique. Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous ! Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe. PROFIL :