POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés. Vos missions Participer à la gestion administrative des copropriétés - Préparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales. - Demander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires. - Émettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions. - Participer à la gestion des dossiers sinistres et assurances. - Assurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents. - Veiller au respect des procédures internes. Être un interlocuteur privilégié des clients - Accueillir et renseigner les copropriétaires. - Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients. - Assurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés. - Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients. Assurer le suivi de l'activité - Préparer les éléments nécessaires au reporting. - Mettre à jour les informations dans les outils informatiques. - Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées. Avantages - 2200€ à 2400€ brut mensuel fixe - + 13ème mois + Primes vacances (1000€) - 37h30 (25 CP + 15 RTT) - Télétravail après 6 mois d'ancienneté - Prime d'ancienneté - Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) - Mutuelle / prévoyance - Accord d'intéressement - Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur - CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport - Prise en charge à 75% de vos transports en commun - Prime de Cooptation - Formations et développement des compétences avec une Académie interne EUR / YEAR PROFIL : Formation Bac +2 minimum en immobilier Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Vos qualités rédactionnelles. - Votre excellent relationnel et votre sens du service client. - Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité à gérer les priorités. - Votre esprit d'équipe et votre autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Une connaissance du secteur de la copropriété est un véritable atout.