POSTE : Assistant Gestion Administrative et Facturation H/F DESCRIPTION : Venez contribuer au bon fonctionnement administratif et financier d'un service public essentiel, au contact des clients et des équipes techniques. Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente, associant gestion, facturation et relation clients ? Participer au démarrage d'activité d'une nouvelle entreprise publique et contribuer à la mise en place de son fonctionnement quotidien vous motive ? Vous aimez suivre vos dossiers de bout en bout, travailler avec des interlocuteurs variés et garantir la fiabilité des informations traitées ? Votre mission : Rattaché(e) au Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge la gestion administrative et financière des prestations réalisées par la SPL, depuis la formalisation des devis en lien avec les équipes techniques jusqu'à leur facturation et leur recouvrement. Interface entre les clients, les équipes techniques et la Direction Administrative et Financière, vous assurez le suivi des dossiers et contribuez également aux activités de gestion et de comptabilité courante. Devis, commandes et facturation - Établir et transmettre les devis de Travaux à Titre Exclusif (TTE) à partir des éléments communiqués par les équipes techniques. - Enregistrer et suivre les commandes et transmettre les informations nécessaires à leur planification. - Établir et transmettre les factures et situations après réalisation des travaux ou prestations. - Prendre en charge les autres facturations de la SPL. Relation clients et recouvrement - Être l'interlocuteur administratifs des clients pour le suivi des dossiers TTE : demandes d'information, suivi des prestations et traitement des litiges. - Suivre les règlements, effectuer les relances et prendre en charge le recouvrement des factures. - Identifier les situations nécessitant une intervention du responsable et lui en rendre compte. Suivi de gestion - Suivre le portefeuille de commandes en lien avec les équipes techniques. - Produire et mettre à jour les indicateurs de suivi de l'activité : devis, commandes, facturation et encaissements. - Préparer les indicateurs mensuels définis avec le DAF. - Rédiger et mettre à jour les documents et procédures nécessaires à l'activité. Appui comptable et administratif - Contrôler les pièces comptables fournisseurs et transmettre les factures à l'expert-comptable. - Préparer les règlements fournisseurs. - Contrôler, saisir et préparer le règlement des notes de frais. - Assurer les tâches administratives, le classement et l'archivage nécessaires au fonctionnement du service. - Apporter ponctuellement un appui sur certaines activités de services généraux. Vous avez envie de vous investir dans une structure démarrant son activité, au service d'un projet d'intérêt général ? Ce poste est fait pour vous. Poste basé à Cergy (95), site facilement accessible en transport en commun comme en voiture Rejoindre la SPL Les Eaux de la Confluence, c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail offrant un équilibre entre un engagement professionnel reconnu et une vraie qualité de vie : - Rémunération sur 12,5 mois - 36 jours ouvrés de congés par an - Titres-restaurant - Dispositif d'intéressement - Mutuelle et prévoyance - Avantages du Comité Social et Économique (CSE) - Télétravail PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion, de type BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou formation équivalente, et disposez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de gestion. Savoir-faire - Bonne maîtrise des activités de gestion, de facturation et de suivi administratif, complétée par des connaissances en comptabilité. - A l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et avec un logiciel de gestion commerciale de type Sage. Savoir-être - Rigueur, organisation et fiabilité sont indispensables pour suivre plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel, esprit d'analyse et appréciez le travail en équipe comme les échanges avec les clients et les différents services de l'entreprise.