Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - LYON 05
Offre n° 6300171
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Description du poste : -Management et formation d'un alternant en appui pour les équipes -Être garant de la bonne gestion du temps des Directrices -Préparation, élaboration, impression des dossiers et des informations pour l'agenda, relance auprès des organisateurs de réunions et recherche des informations logistiques -Gestion des réservations hôtels, trains, avions et restaurants pour les directrices à charge -Gestion des notes de frais -Elaboration des Commande ERP et/ou DA avec suivi des process des achats -Assurer la transmission des informations auprès des équipes -Réalisation et organisation de séminaires pour chaque direction -Mise à jour des contacts Outlook -Préparation des tableaux de congés et suivi des astreintes -Classements et archivages de dossiers.. DATES : Dès à présent, pendant 2 mois HORAIRES : La base est de 35h semaine Description du profil : Formation : Diplôme dans l'administration Compétences: -Etre en capacité de travailler en mode collaboratif dans un pool d'assistantes lors de besoins urgents ou pour couvrir l'absence des autres assistantes -Autonomie, efficacité, réactivité, adaptabilité, discrétion, diplomatie et confidentialité vous caractérisent -Une bonne organisation du travail et de la rigueur, il faut savoir également travailler dans l'urgence -Vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers -Bonne expression écrite et orale -Connaissance Outlook, Excel, Power Point, Concur et ERP Rémunération Et Avantages : · Taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés · CET 5% · Acompte de paye à la semaine si besoin, · Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, · Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement.) · Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim) Cette offre vous intéresse alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l'application My R.A.S
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 37929,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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