Référence CSP: O032250/430001125 Le Département du Gers recrute un·e agent·e d'accueil polyvalent·e à temps complet, pour la Maison Départementale des Solidarités (MDS) NOGARO au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale en contrat CDD pour une durée de 4 mois. (Résidence administrative : NOGARO). L'agent·e est placé.e sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif et financier et de la Cheffe de la MDS. Missions: Primo-accueil physique et téléphonique * Accueillir, écouter et analyser la demande du public * Aider à la planification et à l'organisation de l'activité des travailleurs sociaux * Evaluer l'urgence de la demande, proposer des rendez-vous et prendre les messages * Orienter le public vers les services (internes et externes) * Garder un ½il sur la salle d'attente et sur les allées venues sur le site * Gérer la documentation à destination du public, et l'affichage en salle d'attente * Organiser la réservation des bureaux et salles * Recueillir et saisir les éléments nécessaires aux statistiques Traitement administratif * Traiter les aides financières (Fonds de Solidarité Logement, allocations mensuelles, régie...), les mesures budgétaires et les expulsions (saisie, enregistrement, transmission) * Organiser les commissions locales (CESF, allocations mensuelles, ...) * Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux * Classer et archiver les dossiers * Participer à la gestion administrative des actions collectives * Assurer l'affectation des véhicules de service * Commander les fournitures de bureau * Gérer le départ et l'arrivée du courrier