Référence CSP: O024250/505000790 connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers Secrétariat : ? Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ; ? Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; ? Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ; ? Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; ? Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social ? Tenir l'agenda du Maire et son secrétariat ; Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : ? Réception et instruction des dossiers d'attestations d'accueil, des demandes d'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,...), ? Délivrance d'acte d'Etat civil, assistance administrative pour les mariages ? Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires) ? Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil ? Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement...) ? Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué ? Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ; - tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales ? Participation- coordination du recensement de la population ? Réaliser le recensement militaire