Descriptif du poste: Notre client, une société dans le secteur de la décoration recherche on futur Assistant de Gestion F/H Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront : * Suivre et gérer les dossiers administratifs du service, * Gérer et répartir le courrier quotidiennement, * Mettre à jour les outils informatiques, * Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels, * Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne/externe, * Gérer de la flotte électronique et les outils de communication, * Gérer l'archivage des dossiers annuels * Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion * Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs, * Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité * Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais, * Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives, * Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties, * Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs, * Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation * et à l'évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion * Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des * factures clients, màj des coordonnées comptables, ..), * Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels, * Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose/dépose pour les devis * Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, * locations.), Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy. Profil recherché: * Capacités d'adaptation, * Organisation et polyvalence, * Autonomie et réactivité, * Disponible et discret, sens de la confidentialité, * Aptitudes à travailler en équipe Rémunération selon profil 28-32k€