RESPONSABILITÉS : Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de secrétariat universitaire : ¿ temps : Service de reproduction : - Planifier et organiser des enseignements de biologie et médecine de reproduction - Gestion des budgets universitaires alloués au service - Gérer et traiter les candidatures de stages - Gestion des sujets d'examen avec les intervenants et des notes - Gestion des DU et DIU et masters - Appui aux internes - Réaliser des ordres de mission pour le personnel hospitalo-universitaire ¿ temps : Service de neurosciences /neurochirurgie : - Gestion DES et DU - Gestion des planninge de cous - Accueil des internes et étudiants ERASMUS - Mise en forme de mémoirs - Mise en ligne de support de cours (moodle) - Gestion des budgets universitaires alloués au service Conditions générales du poste · Catégorie du poste : C · Corps de recrutement : ATRF · Quotité de travail : 100% · Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt · Poste ouvert uniquement aux contractuels · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD jusqu'au 29/03/2025 · Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1 · Rémunération: E lle est comprise entre 1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €) · Localisation géographique : Département MMP 133 route de Narbonne 31400 Toulouse PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l'université Paul Sabatier Toulouse - Connaissance de l'environnement et de la réglementation des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance du déroulement des études de médecine - Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus - Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques Savoir faire technique : - Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia, trouver mon master, ecandidat) - Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Maitrise des techniques de rédaction administratives - Planification et organisation de sa charge de travail Savoirs comportementaux : Diplômes requis : Bac Expérience souhaitée : Débutant accepté Avantages : - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d'aménagement du temps de travail - Crèche - Formations