Description du poste : Point Z rechecrhe pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F). Gestion Administrative :***Préparation de nouvelles arrivées : demande de création de badge et de compte informatique, accueil, formation administrative aux logiciels interne***Gestion, création et suivi des ordres de missions.***Suivi des heures des collaborateurs du département, contrôle de leur cohérence (productives / improductives / absences) sous SAP en coordination avec l'équipe managériale.***Explication des écarts mensuels au contrôle de gestion***Gestion des notes de frais et vérification de leur état de conformité***Envoi des demandes d'achats pour les collaborateurs en rang indirect et intérim, au service achats***Mise à jour du planning de charge ainsi que du tableau des entrées et sorties***Participation à la création de la newsletter mensuelle***Communication aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité des informations les concernant (ex. : transfert, changement analytique, absences, congés .)***Veille de la conformité des demandes des collaborateurs par rapport aux règles de l'entreprise et processus afférents***Transfère des informations sociales de l'entreprise et explication des outils internes aux collaborateurs***GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vos compétences et connaissances :***Vous avez au moins une expérience de deux ans sur un poste similaire***Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) SAP serait un plus.***Vous êtes autonome, polyvalent et possédez une faculté d'adaptation : Une excellente capacité à communiquer et à travailler dans un contexte multiculturel à l'international.***Vous avez le sens du relationnel : fort lien avec les collaborateurs en tant que contact privilégié - environ 140 collaborateurs à gérer.***Vous avez le sens des priorités : en fonction des hausses de charge et des besoins du manager.***Vous avez un excellent sens de l'organisation***Salaire à définir selon expériences .