Descriptif du poste:\n\nVous interviendrez principalement au sein de la branche Négoce de la société UCOM évoluant dans le secteur du trading international de matières premières (notamment cacao), avec des opérations d'export vers l'Europe, l'Asie et l'Amérique. L'environnement est dynamique et fortement orienté gestion des flux internationaux, conformité documentaire et relation clients. Vous serez rattaché à la Direction des Opérations Globales.\nVos missions sont les suivantes :\nContrôle et conformité des contrats\n- Vérifier et contrôler les contrats et toute la documentation des Tiers\n- Assurer la conformité des contrats archivés (signature, termes et conditions)\n- Mettre à jour et suivre l'état d'avancement des contrats en cours\n\nSuivi du marché, Trade et Commercial\n- Suivre l'évolution du marché et mettre à jour les simulations commerciales\n- Mettre à jour les prix, volumes et conditions commerciales dans les outils internes\n- Travailler sur les projections d'achats et de ventes\n- Communiquer quotidiennement les reportings Trade (Etat d'exécution, Contrats à fixer, Monnaie à fixer,.)\n\nOpérations d'exportation\n- Faire un suivi post-embarquement\n- Alerter la Direction en cas de difficultés ou d'irrégularités\n- Suivre et analyser l'état des freintes pour tous les embarquements\n\nSuivi et gestion Client\n- Assurer le suivi des remises commerciales et des « allowances » (Federation of Cocoa Commerce)\n- Communiquer les documents nécessaires au département Finance pour l'édition des factures finales\n- Veiller à la mise à jour régulière des données pour l'alimentation du reporting financier UCOM\n- Suivi des réclamations\n- Suivi des dossiers avec les freintes aux ports d'embarquements\n\nGestion de la Documentation\n- Préparer, verifier et Contrôler l'émission documents d'expédition sur la base des instructions d'embarquement\n- Controler la confirmité documentaire avec les exigences contractuelles\n- Vérifier la cohérence des drafts définitifs avant l'édition des documents originaux\n- Assurer l'expédition des documents d'export dans les délais impartis\n\nOutils et Systèmes\n- Mettre à jour les outils Groupe (Clients, Contrats, Simulations, Suivi déchargements,)\n- Suivre les mises à jour et garantir la fiabilité du reporting export\n- Produire des reportigg réguliers : Contrats en cours d'exécution, volumes embarqués, volumes restant à embarquer, Couts logistiques, Littiges ouverts, Stocks disponibles.\n\nArchivage\n- Gérer l'impression et l'archivage des documents de shipping\n- Maintenir à jour les archives physiques et électroniques de manière systématique\n- Archivages des certificats et contrats\n\nGestion des dossiers assurances\n- Suivi des contrats et police d'assurance\n- Récolte et transmission des documents pour l'établissement des certificats d'assurance\n- Suivi des expertises (surveyors) et coordination avec les parties prenantes\n- Suivi des sinistres et gestion des recours contre les transporteurs / tiers responsables\n\nActions Groupe\n- Assister la Direction des Opérations Globales sur les actions des autres entités du Groupe\n \n\nProfil recherché:\n\nCompétences souhaitées\n- Compétences Techniques\n- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word principalement)\n- Connaissance de Googlesheet\n- Anglais professionnel\n- Commerce international\n- Logistique / Supply chain\n- Maîtrise des Incoterms (CIF, FOB, etc.)\n- Bonne connaissance des flux export maritime\n- Expérience en documentation export idéalement\n- Bac+3 Minimum (Ecole de commerce/Université)\n\n- Compétences Personnelles\n- Disponibilité, Curiosité, Bon esprit d'analyse, Rigueur\n- Sens des relations humaines, goût pour l'interculturel\n- Autonomie : Capacité à prioriser les tâches\n- Capacite a gerer un ensemble de missions en respectant les delais et en determinant les priorites\n\n- Expérience\n- 7 ans minimum sur un poste Assistant export /ADV export / idéalement dans : trading / agro-industrie / matières premières\nType de poste : CDI \nConditions de travail\nLieu de travail : Paris/ France et International\nVous pourrez être amenés à voyager en fonction des besoins de l'entreprise.