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Assistant(e) Chantier et Administratif/ve (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 6326362
Assistant(e) Chantier et Administratif/ve (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 octobre 2024
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, Banque-Finance-Assurance et Ingénierie BTP. Le poste : Ltd, recrute pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e)s Chantier et Administratifs/ves à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un long CDD d'un an Le poste est à pourvoir à 50% sur Paris 12 et 50% sur Paris 18 Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe, vous aurez pour missions : Suivi administratif de TOUS LES DOCUMENTS déposés par l'entreprise et par nos soins : - Secrétariat classique (enregistrement des courriers, mise en page de docs, constitution de dossiers, photocopies, scan ?) - Numérisation, archivage de dossier. Pour cela il faut avoir une bonne connaissance d'une GED pour déposer et récupérer les pièces. Toutes pièces déposées par l'entreprise et par nos soins demandent un enregistrement dans les tableaux correspondants (ex : tableaux suivi fiches de visite, FNC, fiches de défaut, OS, CR réunion'). - Suivi des VISAS - Rapport mensuel (avancement chantier, planning, financier, etc..) - Aide à la Gestion des déplacements (demandes billets de trains, avions, réservations d'hôtels) - Réservation salles réunions, organisation réunions' - Devis, Commandes, Gestion Archives, cartes visites Profil recherché : Profil : - Expérience souhaitée en Chantier OU Suivi Chantier - Connaissance des marchés travaux si possible - Rigueur, méthode, autonomie - Maitrise des outils du pack office
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
Entreprise
LTd
LTd
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